Скачать:
Номер документа
258-РАГ
Вид документа
Распоряжение
Дата принятия
19.07.2016
Дата публикации
19.07.2016

Распоряжение Администрации Губернатора Московской области от 19.07.2016 № 258-РАГ "Об утверждении Порядка ведения сводной базы данных кадрового резерва Московской области"

Об утверждении Порядка ведения сводной базы данных кадрового резерва Московской области

В соответствии с постановлением Губернатора Московской области от 05.02.2016 № 40-ПГ «О кадровом резерве на государственной гражданской службе Московской области»:

  1. Утвердить прилагаемьй Порядок ведения сводной базы данных кадрового резерва Московской области.
  2. Определить Управление государственной и муниципальной службы Администрации Губернатора Московской области ответственным за координацию деятельности центральных исполнительньж органов государственной власти Московской области и государственных органов Московской области при формировании кадрового резерва Московской области и ведение сводной базы данных кадрового резерва Московской области.

З. Управлению кадров Губернатора и Правительства Московской области обеспечить размещение (опубликование) настоящего распоряжения на сайте Администрации Губернатора Московской области.

  1. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя руководителя Администрации Губернатора Московской области Березкина И.С.
  2. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его официального опубликования.

Порядок ведения сводной базы данных кадрового резерва Московской области

  1. Настоящий Порядок устанавливает правила ведение сводной базы данных кадрового резерва Московской области (далее - сводная база данных).
  2. Сводная база данных содержит информацию о государственных гражданских служащих Московской области (гражданах), включенных в кадровый резерв Московской области (далее — гражданский служащий (гражданин), и ведется по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.
  3. Управление государственной и муниципальной службы Администрации Губернатора Московской области (далее — Управление). в целях организации работы с кадровым резервом Московской области ведет сводную базу данньж в электронном виде.
  4. Взаимодействие Управления с центральными исполнительными органами государственной власти Московской области и государственными органами Московской области (далее — государственные органы) в процессе ведения сводной базы данных осуществляется в электронном виде и на бумажном носителе с соблюдением требований законодательства Российской Федерации о защите персональных данных.
  5. Государственные органы в течение трех рабочих дней с даты принятия комиссией государственного органа решения о рекомендации к включению гражданского служащего (гражданина) в раздел 1 кадрового резерва Московской области представляют в Управление с сопроводительным письмом руководителя государственного органа следующие документы:

правовой акт о включении гражданского служащего (гражданина) в кадровый резерв государственного органа; решение государственного органа о рекомендации к включению гражданского служащего (гражданина) в раздел 1 кадрового резерва Московской области; сведения о гражданском служащем (гражданине) по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку; копию согласия на обработку персональных данных гражданского служащего (гражданина), включенного в раздел 1 кадрового резерва Московской области;

резюме гражданского служащего (гражданина), рекомендованного в кадровый резерв Московской области (при наличии).

  1. В целях поддержания сводной базы данных в актуальном состоянии Управление вносит в нее обновленную информацию о гражданских служащих (гражданах) (включение, исключение, изменение персональных данных).

Изменения в сводную базу данных вносятся на основании сведений государственных органов, представляемых на бумажном и электронных носителях.

  1. Государственный орган в течение семи рабочих дней с даты получения от гражданского служащего (гражданина) письменного заявления об изменении его персональных данных письменно извещает Управление о произошедших изменениях.
  2. Получение, хранение, обработка и использование персональных данных гражданских служащих (граждан) осуществляются только при наличии их письменного согласия по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.

Согласие на обработку персональных данных гражданского служащего (гражданина), включенного в раздел 1 кадрового резерва Московской области, хранится в государственном органе. Согласие на обработку персональных данньж гражданского служащего (гражданина), включенного в раздел 2 кадрового резерва Московской области, хранится в Управлении.

Управление совместно с кадровыми службами государственных органов ежегодно проводит сверку состава гражданских служащих (граждан) из раздела 1 кадрового резерва Московской области по состоянию на 1 марта текущего года.