Об утверждении Порядка ведения сводной базы данных кадрового резерва Московской области
В соответствии с постановлением Губернатора Московской области от 05.02.2016 № 40-ПГ «О кадровом резерве на государственной гражданской службе Московской области»:
- Утвердить прилагаемьй Порядок ведения сводной базы данных кадрового резерва Московской области.
- Определить Управление государственной и муниципальной службы Администрации Губернатора Московской области ответственным за координацию деятельности центральных исполнительньж органов государственной власти Московской области и государственных органов Московской области при формировании кадрового резерва Московской области и ведение сводной базы данных кадрового резерва Московской области.
З. Управлению кадров Губернатора и Правительства Московской области обеспечить размещение (опубликование) настоящего распоряжения на сайте Администрации Губернатора Московской области.
- Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя руководителя Администрации Губернатора Московской области Березкина И.С.
- Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его официального опубликования.
Порядок ведения сводной базы данных кадрового резерва Московской области
- Настоящий Порядок устанавливает правила ведение сводной базы данных кадрового резерва Московской области (далее - сводная база данных).
- Сводная база данных содержит информацию о государственных гражданских служащих Московской области (гражданах), включенных в кадровый резерв Московской области (далее — гражданский служащий (гражданин), и ведется по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.
- Управление государственной и муниципальной службы Администрации Губернатора Московской области (далее — Управление). в целях организации работы с кадровым резервом Московской области ведет сводную базу данньж в электронном виде.
- Взаимодействие Управления с центральными исполнительными органами государственной власти Московской области и государственными органами Московской области (далее — государственные органы) в процессе ведения сводной базы данных осуществляется в электронном виде и на бумажном носителе с соблюдением требований законодательства Российской Федерации о защите персональных данных.
- Государственные органы в течение трех рабочих дней с даты принятия комиссией государственного органа решения о рекомендации к включению гражданского служащего (гражданина) в раздел 1 кадрового резерва Московской области представляют в Управление с сопроводительным письмом руководителя государственного органа следующие документы:
правовой акт о включении гражданского служащего (гражданина) в кадровый резерв государственного органа; решение государственного органа о рекомендации к включению гражданского служащего (гражданина) в раздел 1 кадрового резерва Московской области; сведения о гражданском служащем (гражданине) по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку; копию согласия на обработку персональных данных гражданского служащего (гражданина), включенного в раздел 1 кадрового резерва Московской области;
резюме гражданского служащего (гражданина), рекомендованного в кадровый резерв Московской области (при наличии).
- В целях поддержания сводной базы данных в актуальном состоянии Управление вносит в нее обновленную информацию о гражданских служащих (гражданах) (включение, исключение, изменение персональных данных).
Изменения в сводную базу данных вносятся на основании сведений государственных органов, представляемых на бумажном и электронных носителях.
- Государственный орган в течение семи рабочих дней с даты получения от гражданского служащего (гражданина) письменного заявления об изменении его персональных данных письменно извещает Управление о произошедших изменениях.
- Получение, хранение, обработка и использование персональных данных гражданских служащих (граждан) осуществляются только при наличии их письменного согласия по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.
Согласие на обработку персональных данных гражданского служащего (гражданина), включенного в раздел 1 кадрового резерва Московской области, хранится в государственном органе. Согласие на обработку персональных данньж гражданского служащего (гражданина), включенного в раздел 2 кадрового резерва Московской области, хранится в Управлении.
Управление совместно с кадровыми службами государственных органов ежегодно проводит сверку состава гражданских служащих (граждан) из раздела 1 кадрового резерва Московской области по состоянию на 1 марта текущего года.
